Powerpoint : quelle importance dans le cadre d’une soutenance de mémoire ?

Tout comme il est utile pour le conférencier qui veut capter l’attention de son public et faire passer son message, d’appuyer son discours oral par une présentation Powerpoint ; il est aussi très utile pour les étudiants en fin de formation qui veulent défendre une opinion, de se servir de cet outil dans le cadre de la soutenance de leur mémoire. Malheureusement, dans certaines régions du monde, plusieurs étudiants continuent d’adopter la méthode classique de présentation de mémoire (méthode du speech) qui permet à peine aux membres du jury de les entendre.

Alors, vous conviendrez avec nous, qu’il est plus que temps de se moderniser n’est-ce pas ? Il est vrai que certains se passent du Powerpoint par peur de chavirer devant le jury, faute de compétence technique et de manipulation, mais les étudiants continuent de soutenir de manière classique parce qu’ils ignorent l’importance du Powerpoint dans le cadre d’une soutenance de mémoire.

L’intérêt du Powerpoint dans le cadre de la soutenance de mémoire

Commençons d’abord par dire que Powerpoint est un logiciel de présentation, qui permet à un exposant de renchérir son discours oral, avec des images, sons, graphiques et autres informations, qui s’affichent au fur et à mesure qu’il expose. Ainsi donc, l’auditoire observe en même temps ce qu’il entend et comprend encore mieux. Si nous nous accordons pour dire que l’objectif principal de tout exposé doit être de capter l’attention du public à convaincre, et de faire passer efficacement le message que le contenu véhicule, alors, on se rend compte à quel point il est important d’utiliser le Powerpoint dans le cadre d’une soutenance de mémoire qui vise principalement à convaincre les membres du jury.

L’utilisation du Powerpoint dans la soutenance de mémoire permet d’abord de gagner du temps. Normalement, le temps maximum de présentation d’un mémoire par Powerpoint est de 20 minutes, présentation et discussion toutes comprises. En effet, dans une fourchette de temps de 20 minutes, l’étudiant visualise l’essentiel de son travail c’est-à-dire un résumé intelligent de tout un livre dont la lecture effective pose un véritable problème. Eu égard à cet état de choses, nous pouvons en déduire que Powerpoint suscite chez l’étudiant, la culture d’un grand esprit de synthèse. Il apprendra à traduire en peu de mots, toute une chaine d’idées.

Les avantages pratiques

Lors de sa présentation, l’étudiant devient beaucoup plus éloquent parce que bien sûr, tout ce qu’il dit apparait à l’écran et de façon très illustrée. Notons que Les images, les graphes et autres objets utiles qu’il ne peut naturellement pas faire voir dans son discours apparaissent à l’écran et lui permettent d’être plus explicite. En plus, Il dispose des outils performants que lui propose Powerpoint, pour personnaliser sa présentation. Par exemple, il est libre de choisir un fond d’écran qu’il personnalise dans le but de séduire le regard du public.

Il peut aussi y mettre les images et les informations qu’il a trouvées très convaincantes pour capter l’attention des membres du jury et du public. Il peut introduire des transitions merveilleusement personnalisées lorsqu’il veut passer d’une idée à une autre. D’un autre côté, il peut pousser très loin ses analyses en les appuyant de graphes et de graphiques réalisés à partir des analyses qu’il a faites sur les informations qu’il a obtenues au cours de ses enquêtes.

En outre, il peut manipuler sa présentation à sa convenance, c’est-à-dire qu’il peut passer d’une idée à une autre au moyen d’un seul clic. Il peut retrouver très facilement un élément de son exposé et peut avoir recours à chaque fois, aux diapositives, pour appuyer les réponses qu’il doit aux questions du jury. Ajoutons pour finir que le présentateur n’a plus à trop discourir parce que l’essentiel de ce qu’il dit s’affiche à l’écran. Alors, percevez-vous mieux l’importance que revêt le fait d’utiliser Powerpoint pour sa soutenance de mémoire ?

POWERPOINT: QUELLE IMPORTANCE DANS LA PRESENTATION D’UNE LIGNE DE VETEMENTS ?

Créer et lancer une ligne de vêtements, est un défi qui peut vraiment être très novateur. Mais une fois lancé, ce rêve peut vite devenir une réalité. Pour faire prospérer sa ligne de vêtements et conquérir la clientèle, il faut réussir à convaincre et s’imposer. La clientèle ou les investisseurs, ne s’intéresserons pas à la marque ou la ligne, uniquement parce qu’elle leur plait. Il faut arriver à leur faire comprendre son utilité, et quoi de mieux qu’une présentation PowerPoint pour y arriver ?

TOUT CE QU’IL FAUT SAVOIR

Tout part du style mis en avant par la ligne. Si certains créateurs procèdent d’abord par des sondages pour identifier les besoins de la cible, on peut également lui présenter les offres et les produits de la marque. Pour une commercialisation réussie, on peut donc procéder à une présentation pour informer le public. Bien entendu, celle-ci devra être très convaincante pour que la masse y adhère.

En fonction de la tranche d’âge ou du genre visé (filles ou garçons, hommes ou femmes, etc.), la présentation PowerPoint devra s’adapter. Le public doit aisément pouvoir comprendre toutes les implications, car le marché vestimentaire est assez large et présente une grande variété. Pour réussir dans cette entreprise, les experts dans le domaine recommandent de ne pas se disperser dès les débuts et de se concentrer sur une seule cible, de même qu’une gamme précise de vêtements.

BIEN COMMENCER

Dès les débuts, il faudra se poser les bonnes questions pour donner une chance de vie à sa ligne de vêtements. Le logiciel de présentation, devra intervenir dès l’élaboration du business plan. Il faudra mettre les idées en ordre, de sorte à ce que les investisseurs ou toute autre personne qui souhaite intervenir dans le projet, comprenne de quoi il est question. Le PowerPoint doit être parlant, et doit présenter la ligne de vêtements jusque dans les détails.

D’autres parts il faudra faire un bilan financier, avant de se lancer dans un tel projet. Grace à une bonne présentation, cela vous permettra de déterminer les investissements qui seront nécessaires, etc. Il faudra tout prévoir, car il est généralement admis qu’une ligne ne génère pas de bénéfices dès ses débuts. Une bonne présentation doit permettre de se faire une idée de tous ces facteurs, pour que l’entreprise soit pérenne.

En fin de compte, la présentation donne de meilleures chances de réussir à la ligne de vêtements naissante. Pour y arriver, il faudra compter sur elle.

PRÉSENTATION POWERPOINT: COMMENT ÊTRE AU TOP ?

Que ce soit de manière plus ou moins régulière, vous avez l’habitude de vous servIr de PowerPoint pour vos présentations. Il vous permet de donner plus de poids à votre discours, mais aussi de lui donner plus d’impact. Malgré cela, vous pouvez complètement rater votre présentation le jour « J » à cause d’une fausse manipulation. Pour vous donner toutes les chances de ne pas en arriver là, il faudra maitriser quelques fonctionnalités du logiciel.

Elles ne sont pas très connues, mais peuvent vous permettre une navigation fluide et aisée dans votre présentation. De quoi s’agit-il ?

LE MODE « PRESENTATEUR »

Ce mode propose toute une panoplie d’outils complémentaires, que vous ne pourrez que voir sur votre écran. L’auditoire en sera donc privé. Ces outils sont d’une grande facilité d’utilisation, et vous feront gagner beaucoup de souplesse et une aptitude à réagir plus rapidement durant vos présentations.

Au nombre de ces atouts, ce mode « Présentateur » rend possible l’affichage d’une diapositive particulière en s’aidant des différents outils de navigation. Vous pouvez y accéder au bas de votre écran, et ces diapositives sont sous forme de miniatures. Une fois que vous cliquez sur l’une d’entre elles, elle sera automatiquement affichée et visible par votre auditoire. De la même manière, les commentaires qui vont de pair seront visibles sur votre écran, mais pas pour le public. Il vous reviendra de choisir alors la taille des caractères, pour que la lecture soit plus aisée. C’est une astuce, pour ne pas perdre le fil de vos idées.

D’autres parts, ce mode vous permet de mieux gérer votre temps. Il est en effet possible de savoir le temps que dure votre présentation, de même que l’heure courante. Et pour finir, ce mode permet l’affichage de la barre des taches Windows. Vous pouvez de cette manière avoir accès à d’autres programmes et autres ressources, sans que le public ne voit ce qui se passe sur votre écran.

QUAND VOTRE SMARTPHONE, DEVIENT UNE TELECOMMANDE

Pour être plus à l’aise dans vos déplacements et en même temps plus proche de votre auditoire, votre smartphone peut en quelques instants devenir une télécommande pour votre présentation. Il ne sera plus nécessaire de rester aux cotés de son ordinateur, pour faire défiler les diapositives ou pour avoir accès aux commentaires. Vous pouvez tout contrôler, grâce à votre smartphone désormais !

Il existe de nombreuses applications, pour réussir cela. Certaines sont payantes, d’autres gratuites. Si vous ne parvenez pas à trouver ce qu’il vous faut, PowerPoint Remote de Logitec est une bonne alternative. Vous devez pour réussir ce contrôle, installer l’application sur votre smartphone, et une seconde sur votre ordinateur. Les deux appareils, communiquant bien sûr grâce à la technologie Wifi.

LES RACCOURCIS CLAVIER

Il est également possible, d’utiliser les raccourcis clavier avec le mode « Présentateur ». Cela vous permettra d’être plus apte à réagir durant la présentation. Pour illustrer, il est par exemple possible de ralentir l’écran sans pour autant le mettre en veille. Pour cela la combinaison Ctrl + N vous permettra d’obtenir un écran noir, et le Ctrl + B un blanc. Pour afficher par exemple une diapositive spécifique, il vous suffira simplement de taper son numéro et de valider avec la touche « Entrée ». Pour accéder à d’autres programmes de la barre des taches, il vous suffira simplement d’utiliser la combinaison Ctrl + T.

En conclusion, il existe bon nombre d’astuces pour vous permettre de réussir votre présentation. Avec beaucoup de pratique et pourquoi pas, une formation PowerPoint, vous connaitrez toutes ces astuces qui feront très rapidement de vous, un professionnel du PowerPoint.

QUAND VOTRE SMARTPHONE PREND LE CONTROLE DE POWERPOINT

Concevoir un PowerPoint est très bien, mais reste encore la présentation qui doit être parfaite. Si on peut traditionnellement le faire avec les touches du clavier de n’importe quel PC, de nouvelles manières de faire ont vu le jour. L’évolution des technologies aidant, on peut désormais se servir de son smartphone pour présenter un PowerPoint. Nous nous intéresserons ici aux smartphones sous Android. Comment faire ?

SUIVEZ LE GUIDE !

Android est le système qui comptabilise le plus d’utilisateurs, de part le monde. Etant le plus vendu, c’est sans surprise qu’on retrouve sur ces périphériques des applications pour prendre le contrôle de PowerPoint. Il faudra se procurer l’une d’entre elles, en plus d’un logiciel serveur à installer sur le PC.

En vous rendant sur les stores, vous trouverez une foule impressionnante d’applications disponibles. Celle que vous trouverez la plus adaptée, est ‘’Remote for PowerPoint’’. Elle est en anglais, mais très facile à prendre en main. Elle existe sous deux versions dont une gratuite, pour vous permettre de découvrir ses différentes fonctionnalités. Une fois que vous aurez téléchargé l’application, il faudra se rendre sur le site de l’éditeur pour se procurer le logiciel serveur. Suivez ensuite les différentes instructions, pour installer les logiciels sur les périphériques respectifs.

MISE EN ROUTE

Le logiciel serveur une fois installé, lancera différentes opérations pour activer le bluetooth de votre ordinateur. Si votre PC ne dispose pas de cette option, il est bien possible d’établir la connexion avec le wi-fi. D’autres options de configuration sont disponibles, pour vous aider à bien paramétrer l’application. Le logiciel client vous permettra de faire les différents réglages qui sont très faciles à comprendre, et vous pourrez par extension acheter la version payante du logiciel si cela vous tente.

Une fois que vous aurez sélectionné le wi-fi ou le bluetooth sur le logiciel client, vous ferez pareil avec l’ordinateur qui servira de serveur. La connexion est analysée par le logiciel, puis il vous proposera la première présentation trouvée. Vous n’aurez simplement qu’à appuyer sur « Slide Show » pour démarrer. Vous aurez un visuel de la diapositive en cours, l’évolution du diaporama, des boutons pour avancer ou reculer dans la présentation, de même que le temps écoulé depuis le début de la présentation.

Il est possible de configurer toutes ces options, disponibles dans l’application Android. Le logiciel est très facile à prendre en main, et est en même temps très pratique. Vous ne verrez plus jamais votre smartphone de la même manière.

REUSSIR SA PRESENTATION POWERPOINT, EN QUELQUES POINTS

Il est très facile, de réaliser une présentation sous PowerPoint. Toutefois, il est aussi très facile de tout rater avec un support mal réalisé. Une grande partie de la réussite d’une présentation, dépend fortement de la qualité du support. Alors pour réussir, il faudra prendre en compte quelques points lorsqu’on utilise le très célèbre, PowerPoint.

Si vous voulez dorénavant ne plus vous planter lors de vos présentations PowerPoint, voici quelques astuces qui vous seront bien utiles.

S’ORGANISER

Personne n’a jamais rien réussi, dans le désordre. Pas besoin d’être un philosophe, pour comprendre cela. Avant de se lancer, il faut prendre le temps de savoir où est ce qu’on va et ce qu’on souhaite mettre dans son PowerPoint. Mais avant de se lancer, il vaut mieux prendre le temps de mettre les différentes idées sur un papier ou sur Word en suivant ces étapes :

  • Notez toutes les idées en vrac
  • Organisez-les
  • Faites un plan précis, et bien détaillé
  • Rajoutez au fur et à mesure, les nouvelles idées

En faisant ce travail préliminaire, vous aurez un énorme gain de temps dans la création de votre support. Cela vous permettra de commencer à réfléchir à votre discours, et aux commentaires. Une fois cela fait, vous pouvez à présent vous intéresser au Storyboard. Si vous vous demandez ce que c’est, c’est en quelque sorte un récapitulatif de votre présentation. C’est grâce à lui que vous pourrez structurer et élaborer votre PowerPoint.

Le concept est assez simple. Commencez à dessiner sans pour autant faire un dessin d’art votre slide, puis ajoutez tout ce que vous aimerez mettre dedans. Servez-vous de votre plan détaillé, et ajoutez les différents graphiques que vous souhaitez présenter. N’oubliez pas que tout cela doit vous permettre de gagner du temps, afin de suivre une logique dans votre présentation.

MODEREZ SES ANIMATIONS

Il ne faut surtout pas confondre une présentation PowerPoint, avec une avant-première de film. Prudence est de mise, lorsque vous utilisez des animations. En général, faire une présentation sans animation donne un air beaucoup plus sérieux. Toutefois, en mettre permet d’attirer plus l’attention de son auditoire. Pour éviter de trop en faire, optez pour des animations discrètes, modérées. Il faut qu’elles soient adaptées aux idées développées, sans verser dans l’excès.

De la même manière, les ressources photos et tout ce qui s’y rapporte sont à mettre dans le même panier. Il faut être capable de résumer l’information, et le meilleur moyen d’y arriver est d’y ajouter des images, des graphiques, etc. C’est pour cela que la fonction Smart-Art de PowerPoint a été créée. En faisant un petit tour dans cet onglet, on peut dénicher des schémas à inclure dans la présentation.

Il faut cependant, éviter de trop surcharger. Plus un slide est simple, mieux il parle. Il faut donc s’adapter, et savoir que vous êtes le capitaine de la présentation. D’autres parts, toutes les images que vous utilisez, doivent apporter un plus à votre discours. Si ce n’est pas le cas, alors ce n’est pas la peine d’en mettre.

CITER SES SOURCES

Comme vous le savez certainement, il est fondamental de citer ses sources. C’est assez problématique sur internet, mais encore plus au cours d’une présentation. Manquer de citer ses sources, peut être une grande catastrophe. Le faire vous rend plus crédible (en fonction de l’importance de la source), mais cela peut également vous protéger en ce qui concerne les droits. En citant vos sources, vous vous protégez des questions redondantes sur certains points, ce qui vous permettra de vous focaliser sur le sujet principal.

En conclusion, il suffit d’un peu de logique pour réussir sa présentation. Eviter la précipitation et opter pour une bonne organisation, ne vous apportera que des applaudissements à la fin de votre présentation. Alors prenez le temps de bien faire les choses.

PRESENTATION POWERPOINT: PENSEZ AUSSI A UTILISER PREZI!

En ce qui concerne les présentations, PowerPoint est l’incontournable, pour qui souhaite impacter son auditoire. Bien qu’il soit très plébiscité par de nombreux utilisateurs, il possède aussi son lot d’inconvénients. De nouveaux outils sont aujourd’hui disponibles, non pas pour remplacer PowerPoint, mais pour le compléter. C’est ainsi qu’on retrouve en bonne place Prezi, dont le nombre d’utilisateurs s’élève à quelques 40 millions de part le monde. Quels sont ses avantages, par rapport au légendaire PowerPoint ?

SES PLUS

Le principal avantage, c’est que Prezi offre une large feuille blanche contrairement aux slides disponibles dans PowerPoint. Sur cet immense espace vide, l’utilisateur peut à loisir disposer ses textes, les images, des vidéos comme des pièces sur une toile vierge. Bien entendu si vous avez pendant longtemps utilisé PowerPoint, il se pourrait que vous ayez quelques difficultés à vous adapter au début. Mais très rapidement, vous vous apercevrez de toutes les potentialités de cette merveilleuse application.

Autre chose vous pourrez faire une présentation non-séquentielle. Celle-ci peut aller dans tous les sens, ce qui change un peu du traditionnel slide qui a tendance, à fatiguer les yeux. C’est à vous de définir l’ordre dans lequel vous souhaitez présenter vos objets, ce qui est très avantageux, surtout si vous avez un peu d’imagination. Finies la chronologie et les séquences de PowerPoint, laissez maintenant libre cours à vos idées !

LES FONCTIONS AVANCEES

Le logiciel dispose en plus de certaines fonctions qui vous plairont sans aucun doute. Avec le zoom, vous pouvez attirer l’attention sur des éléments spécifiques de votre présentation. Vous n’aurez qu’à cliquer là-dessus. C’est un effet carrément bluffant, surtout pour ceux qui sont assis au premier rang lors de votre présentation. Avec la fonction zoom, il est désormais plus facile d’attirer l’attention de votre auditoire, sur une image importante ou un mot clé.

D’autres parts, vous pouvez également rassembler des objets ou des idées semblables, dans des cadres ou sur des fonds différents. Cela donne plus de sens à votre présentation, et on peut vous comprendre plus facilement. Si vous souhaitez faire comprendre sans trop de gêne ce que vous présentez, alors c’est l’outil qu’il vous faut. Votre auditoire restera plus concentré, ce qui fera mieux passer votre message. Vous pouvez également ajouter une musique de fond pour agrémenter la présentation, ou intégrer une vidéo directement depuis Youtube.

En clair, Prezi vous offre tout plein d’options pour une présentation réussie. Procurez-vous le logiciel, et vos prestations ne seront plus jamais fades ou ennuyeuses.